Минздрав утвердил заболевания, которые препятствуют исполнению обязанностей частного охранника. Работодателю нужно обновить порядок допуска, не превращая медицинскую проверку в сбор диагнозов.
С 1 сентября 2026 года при медицинском допуске частных охранников начнут применять приказ Минздрава России № 186н от 16.03.2026 года. Документ утверждает перечень заболеваний, препятствующих исполнению обязанностей частного охранника. Для охранной организации - это повод до конца августа проверить договор с медицинским исполнителем, кадровый маршрут допуска и правила работы с медицинскими сведениями.
Новый перечень формализует медицинские противопоказания и связывает их с конкретными заболеваниями. Решение о состоянии здоровья принимает медицинская организация в пределах установленной процедуры. Работодатель не должен самостоятельно сравнивать симптомы сотрудника с перечнем, требовать выписки из истории болезни или обсуждать диагноз с руководителем объекта.
Кадровой службе нужен итоговый документ, подтверждающий возможность либо невозможность исполнения обязанностей в предусмотренном законом объеме. Медицинские подробности следует отделить от кадрового решения. Чем больше лишних сведений организация собирает «на всякий случай», тем выше риск нарушения режима конфиденциальности.
Приказ относится к гражданам, которые исполняют обязанности частного охранника, и к организациям, обеспечивающим их медицинский допуск. Практически изменения затрагивают руководителей частных охранных организаций, кадровые службы, ответственных за охрану труда и медицинских подрядчиков. Заказчик охранных услуг не должен подменять работодателя охранника и собирать его медицинские документы.
Какие действия необходимо предпринять руководству ЧОО, чтобы подготовиться к началу действия нового закона:
- Проверьте договор с медорганизацией. В задании должны быть актуальные нормативные реквизиты, понятный состав результата и защищенный способ передачи документов.
- Обновите кадровый алгоритм. Укажите, кто направляет работника, кто принимает заключение, где фиксируется допуск и что происходит при противопоказании.
- Ограничьте доступ. Медицинский документ должен видеть только круг лиц, которому сведения необходимы для законного решения. Начальнику смены обычно достаточно информации о допуске, а не диагноза.
- Проверьте сроки. Составьте список работников, чьи документы требуют обновления по установленным основаниям. Не назначайте повторную процедуру всему персоналу только из-за появления нового приказа без анализа применимых требований.
- Подготовьте нейтральные формы. Уберите из внутренних таблиц графы для диагноза и подробного описания состояния здоровья, если закон не требует их заполнять.
Не принимайте кадровое решение по устному сообщению. Получите документ медицинской организации и определите законный вариант дальнейших действий с учетом трудового законодательства и требований к частной охранной деятельности. Работнику сообщают решение индивидуально. Рассылка по объектам с указанием заболевания недопустима; в оперативном контуре используют только необходимую информацию о допуске.
Если заключение вызывает вопрос, работодателю следует запросить разъяснение о форме и юридическом значении документа, не требуя раскрывать врачебную тайну. Самостоятельная «повторная диагностика» силами службы безопасности или кадровика не допускается.
Главный риск перехода - не только допустить к работе человека при наличии установленного противопоказания, но и нарушить его права при обработке медицинских данных. Безопасная схема состоит из четырех звеньев: корректное направление, уполномоченная медицинская организация, минимальный кадровый результат и ограниченный доступ. Эту схему нужно протестировать на одном условном примере до 1 сентября, чтобы ответственные сотрудники одинаково понимали свои действия.