Организации, которые берутся за СОУТ на определенном объекте, до начала работ обязаны получить идентификационный номер, который в дальнейшем будет отражен в отчете о проведении СОУТ. Так же, организация-оценщик, завершив работу, обязана своевременно передавать информацию в систему (ФГИС) и в течение 3-х рабочих дней сообщать об этом работодателю:
Указанная организация в течение трех рабочих дней со дня внесения в информационную систему учета сведений обязана уведомить работодателя об этом на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с приложением копий подтверждающих документов.
Пользоваться результатами проведенной у себя СОУТ работодатели смогут только после отражения сведений о СОУТ в информационной системе учета (ФГИС).
Если результаты проведенной спецоценки рабочих мест по каким-то причинам не устраивают работников, это может послужить поводом для принятия решения работодателем инициирования внеплановой СОУТ. Главное, чтобы свои возражения и замечания несогласные работники предоставили в письменном виде в выборный орган первичной профсоюзной организации или иной представительный орган работников, тогда возражения будут учтены и включены в отчет о СОУТ.
Декларация соответствия условий труда теперь считается действующей не с момента утверждения отчета о СОУТ (как раньше), а только после внесения соответствующей информации в ФГИС. Впрочем, как уже отмечалось ранее, декларацию ожидают еще и другие новшества в виде предоставленного ей «бессмертия» до наступления определенных обстоятельств.
Перечисленные поправки не распространяются на случаи, при которых отчет о СОУТ содержит сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну.