Бумажные версии книжек должны будут прекратить свое существование после 1 января 2027 года. После этой даты работодатель освобожден от ответственности за хранение трудовых книжек сотрудников.
Предполагается, что электронная трудовая книжка будет представлять собой базу данных о трудовой деятельности гражданина, которая формируется путем передачи работодателем сведений в электронном виде в Пенсионный фонд России (ПФР).
Начиная с 1 января 2020 года все работодатели будут передавать данные в ПФР в режиме онлайн. При этом бумажная и электронная трудовая книжка остаются основными документами о трудовой деятельности работника и имеют равную юридическую силу.