В Роструд пришел запрос от компании готовой принять на работу торгового представителя из другого региона. У работодателя возникли трудности с порядком действий при заключении трудового договора. Например, какое место работы и график указать в документе, а также как контролировать соблюдение работником должностных обязанностей.
Специалисты Роструда пояснили, что с дистанционным работником также следует заключать трудовой договор. Что касается установления места работы, то в трудовом законодательстве расшифровка этого понятия отсутствует. но на основании ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса (ТК) РФ условие о месте работы является обязательным для включения в трудовой договор. А по трудовому праву место работы – это конкретная организация, расположенная в определенном населенном пункте либо ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение. Если головная организация и обособленное структурное подразделение расположены в разных местностях, то место работы уточняется применительно к этому структурному подразделению.
К тому же в ТК есть понятие рабочего места - это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. То есть, в качестве места работы в трудовом договоре указывается город, в котором дистанционный сотрудник будет работать.
График же работы указанного сотрудника, учитывающий режим труда и отдыха, устанавливается работодателем и указывается в условиях трудового договора. Если график там не указан, то дистанционный работник по своему усмотрению может планировать свой рабочий день и периоды отдыха. Кроме этого, трудовой договор определяет порядок и сроки обеспечения дистанционных работников оборудованием, программными продуктами и принадлежностями, необходимых для осуществления трудовых обязанностей. Устанавливаются и сроки сдачи отчетной документации. Связь на расстоянии осуществляется посредством электронной почты или программ, позволяющих оперировать общей базой данных. Если требуется ознакомить работника под роспись с каким-либо локальным нормативным актом или направить работодателю заявление/объяснительную, то это возможно сделать как раз путем обмена электронными документами.
В области охраны труда работодатель обязан проводить расследование несчастных случаев на производстве (если таковые происходили) и профессиональных заболеваний; выполнить предписания ГИТ в отношении дистанционных сотрудников, а также производить отчисления по обязательному страхованию работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Иные обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда на дистанционных работников не распространяются.