Работодатели вправе сообщать персональные данные своих сотрудников специалистам, проводящим специальную оценку условий труда на предприятии. Речь, прежде всего, идет о СНИЛС работников.
Эксперты сделали такой вывод на основе анализа нескольких нормативных актов. В частности, Федерального закона о персональных данных № 152 от 27.07.2006 г. Эти данные документ определяет, как любую информацию, косвенно или напрямую имеющую отношение к конкретному физическому лицу (ст.3). Сбор, хранение, накопление и распространение персональных данных граждан является их обработкой.
Трудовой кодекс предписывает работодателям бережно обращаться с персональными данными сотрудников. 88-я статья ТК разрешает передавать их третьим лицам, только получив письменное согласие работника. Но делает одну оговорку: если иное не предусмотрено федеральными законами. Однако ФЗ о персональных данных как раз это и предусматривает. В 6-й статье закона перечислены случае, когда личные сведения могут обрабатываться без согласия субъекта. Оно необязательно, если персональные данные потребовались для исполнения договора, выгодополучателем по которому является их носитель (в данном случае - работник). Обойтись без согласия можно и в случае, когда оператор ПД (в данном случае – работодатель) обрабатывает их, чтобы исполнить возложенную на него законом обязанность.
Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) – именно такая обязанность работодателей, введенная государством в 2013 году. Необходимые мероприятия они проводят вместе с оценивающей организацией. Среди документов, которые им требуются – СНИЛСы работников. Роструд в Письме от 25.05.2015 г. № 15-1/В-1929 разъяснил, что свидетельства нужны для внесения их номеров в особую карту, чтобы учесть стаж сотрудников на опасных и вредных условиях труда. В дальнейшем это дает гражданам право на досрочную пенсию.
Таким образом, учитывая, что работодатели по закону обязаны проводить СОУТ, а сотрудники, благодаря ей, могут приобрести определенные преференции, получать письменное согласие на обработку персональных данных не нужно.