Планируется, что Правительством РФ будет утвержден перечень работодателей, участвующих в этом эксперименте (по их согласию), в который войдет около десятка организаций. Срок проведения эксперимента с 1 января 2020-го по 31 декабря 2022 года.
Законопроектом предполагается, что проведение экспериментов в организациях будут отражены в коллективном договоре или соглашении с работником об его участии в эксперименте.
Работодатели на добровольной основе участвуют в эксперименте и самостоятельно определяют виды документов, связанных с работой, в отношении которых будет проводиться эксперимент, а также вид электронной подписи, применяемый при ведении указанных документов. Однако, при заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, а также при внесении в них изменений, работодатель обязан использовать усиленную квалифицированную электронную подпись.
Расходы, связанные с ведением документов в электронном виде, включая применение электронной подписи работника, будет нести работодатель.
При поступлении запросов контрольно-надзорных органов работодатель может представлять сведения в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Планируется, что за время проведения эксперимента будут решены необходимые вопросы, связанные с изменением требований к электронной подписи, электронным архивным хранением документов и др.
Напомним, что в 2018 году Минтруд России с участием ведущих компаний провел эксперимент по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений. Эксперимент затронул такие виды работ с документами, как оформление служебных командировок, ознакомление с графиком отпусков и уведомлением о времени начала отпуска, ознакомление работника с некоторыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью и др. При этом обязательным условием было наличие бумажных версий документов.